Como tirar melhor proveito de seu sistema contábil?

As mudanças no cenário contábil exigem bastante preparo dos profissionais. São muitas as obrigações impostas às pessoas físicas e jurídicas e constantemente elas sofrem alterações. Por isso, torna-se cada dia mais difícil se distanciar da tecnologia e quanto mais o contador conseguir tirar proveito do sistema que utiliza, mais fácil ficará seu trabalho.

Mas será que todo mundo sabe aproveitar ao máximo os benefícios do sistema contábil que utiliza? O presidente da Nasajon Sistemas, Eduardo Nasajon, dá algumas dicas:

• Quem ainda adota processos manuais como planilha em programas separados deve conversar com seu fornecedor. É possível que esteja deixando de usar uma das funcionalidades do software que comprou;

• Você utiliza o serviço de integração entre os módulos, de forma confiável e sem redigitar as informações? Esse é um dos grandes benefícios que um sistema contábil pode oferecer: evitar o retrabalho. Verifique isso com seu suporte e tente aprender essas funcionalidades;
• Veja se já utiliza o alerta sobre o vencimento de prazo para entrega de documentos. No dia a dia é comum ficar sem tempo de cobrar o envio dos registros financeiros e contábeis pelos clientes. Provavelmente o seu software tem a opção de disparar lembretes de rotinas contábeis e isso vai te trazer muitos benefícios;
• A concorrência aumenta a cada dia e é essencial ter um sistema que ajude a fidelizar os clientes. Isso inclui prestar um bom serviço, oferecer atendimento de qualidade e utilizar soluções tecnológicas que automatizem ações de marketing e comunicação.

Rodrigo Leitão

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