Contador e o eSocial: mudanças exigem maior atenção

Contador e o eSocial mudanças exigem um novo olhar para profissão / Imagem canva pro / editado por Jornal Contábil

Em 2025, o eSocial passou por ajustes importantes para tornar o sistema mais integrado e eficiente. As mudanças fazem parte da versão S-1.3, que já vinha sendo implementada gradualmente.

A principal novidade é a substituição da DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte), que a partir de 2025 passou a ter transmissão exclusivamente por meio do eSocial e da EFD-Reinf. Isso elimina a necessidade de enviar uma declaração separada, centralizando as informações em um único lugar.

A seguir, detalhamos os pontos principais que sofreram mudanças em 2025.

O que é o eSocial?

Em primeiro lugar, vale lembrar o que é o eSocial. Trata-se de uma plataforma do governo federal em novembro de 2018, e serve para facilitar e minimizar a burocracia das empresas ao reportarem informações sobre seus funcionários.

Em outras palavras, é o sistema de escrituração digital (das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas). Todas as empresas que têm um funcionário, ou mais, são obrigadas a aderir ao uso da plataforma eSocial.

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Mudanças no eSocial em 2025

1. Substituição da DIRF

A principal e mais significativa mudança foi a completa substituição da DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte). A partir de 2025, as informações que antes tinham o envio anualmente por meio da DIRF agora transmitem-se de forma mensal e contínua pelo eSocial e pela EFD-Reinf.

No eSocial: A declaração de rendimentos e o Imposto de Renda (IRRF) dos trabalhadores assalariados são informados por meio do evento S-1210 (Pagamentos de Rendimentos do Trabalho).
Na EFD-Reinf: Esta declaração, que também faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), recebe os dados de retenção de Pessoas Jurídicas (o chamado “IRFPJ”) e rendimentos de outras fontes.

Com essa centralização, a Receita Federal tem acesso aos dados em tempo real, eliminando a necessidade de uma declaração anual e reduzindo a burocracia para as empresas.

2. Mais Detalhes sobre a Folha de Pagamento

Para garantir uma apuração tributária mais precisa, o eSocial exige agora informações mais granulares em relação à folha de pagamento, com novos campos nos eventos S-1010 e S-1200:

Dependentes e Pensão Alimentícia: Detalhes sobre dependentes e o cálculo de pensão alimentícia judicial. Isso permite que a Receita Federal fiscalize se as deduções do IRRF estão sendo aplicadas corretamente.
Deduções e Reembolsos de Plano de Saúde: Novos campos para informar com precisão as deduções de IRRF relacionadas a planos de saúde e seus reembolsos. Essa mudança está alinhada ao novo cenário de modelos flexíveis de planos de saúde, garantindo a conformidade fiscal.
Empréstimos Consignados: Aprimoramento na forma como os descontos de empréstimos consignados são informados, especialmente para novas linhas de crédito.

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3. Integração com a DCTFWeb

A integração dos dados do eSocial com a DCTFWeb (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos) foi aprimorada. Agora, as informações de contribuições sociais, IRRF, e FGTS têm transmissão de forma mais fluida, permitindo que a DCTFWeb gere as guias de pagamento (DARF) automaticamente, a partir dos dados que recebe.

Essa automação reduz o risco de erros humanos e divergências entre as declarações, simplificando o processo de recolhimento de tributos para as empresas.

4. Processos Trabalhistas

Uma nova funcionalidade permite que as empresas informem dados sobre processos trabalhistas diretamente no eSocial. Esse recurso centraliza as informações sobre decisões judiciais, acordos e pagamentos relacionados a litígios trabalhistas, garantindo que os tributos e o FGTS devidos sejam calculados e recolhidos corretamente, de acordo com o que foi definido pela Justiça.

Essas mudanças visam um sistema de declaração mais robusto e interconectado, facilitando o trabalho das empresas ao mesmo tempo que reforçam a fiscalização por parte do governo.

Conclusão

Por fim, a nova realidade exige mais atenção aos detalhes, mas promete um processo mais fluído e menos burocrático, alinhando a profissão contábil às exigências de um mercado cada vez mais digitalizado.

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Ana Luzia Rodrigues

Formada em jornalismo há mais de 30 anos, já passou por diversas redações dos jornais do interior onde ocupou cargos como repórter e editora-chefe. Também já foi assessora de imprensa da Câmara Municipal de Teresópolis. Atuante no Jornal Contábil desde 2021.