Contratar contador: O que avaliar?

Contratar um contador é uma decisão que faz parte do sucesso financeiro da empresa. É importante realizar uma avaliação cuidadosa para garantir que o profissional ou a empresa de contabilidade escolhidos atendam às necessidades específicas do seu negócio.

Para se tornar contador no Brasil, é necessário ter graduação de curso superior em Ciências Contábeis. A duração média é de quatro anos, durante os quais os estudantes têm acesso a uma variedade de disciplinas relacionadas à contabilidade, finanças, auditoria, legislação tributária e gestão empresarial.

Os requisitos curriculares para o curso de Ciências Contábeis são estabelecidos pelo Ministério da Educação (MEC) e incluem uma carga horária mínima, com disciplinas obrigatórias e complementares.

Além disso, a formação do contador deve seguir as normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), o órgão regulador da profissão no Brasil.

O CFC também é responsável por aplicar o Exame de Suficiência, que é obrigatório para a obtenção do registro profissional.

A transparência e a confiabilidade das informações financeiras são cruciais para a credibilidade das empresas e a atração de investimentos.

Portanto, os profissionais da contabilidade devem estar cientes de sua importância na sociedade e agir de acordo com os princípios éticos da profissão.

Nos últimos anos, houve algumas mudanças significativas. Uma das mais importantes foi a atualização com as demandas do mercado de trabalho e as transformações tecnológicas.

Com o avanço da tecnologia e a digitalização dos processos contábeis, os contadores precisam desenvolver habilidades em análise de dados, uso de softwares contábeis e compreensão de inteligência artificial.

Isso propiciou a possibilidade de oferecer o serviço como, por exemplo, a contabilidade online, também conhecida como contabilidade digital ou contabilidade a distância.

É uma modalidade de prestação de serviços contábeis que utiliza a tecnologia da informação para realizar as atividades contábeis de forma remota, por meio de plataformas digitais e softwares específicos.

Essa abordagem vem ganhando popularidade devido aos avanços tecnológicos e à necessidade de maior agilidade e flexibilidade nos processos contábeis.

É como se um escritório de  contabilidade no Rio de Janeiro prestasse serviços para um cliente de São Paulo.

A principal diferença entre a contabilidade online e a contabilidade presencial está na forma como os serviços são entregues e na interação entre o contador e o cliente:

• Acesso Remoto: Na contabilidade online, o cliente pode enviar documentos e informações para o contador de forma digital, sem a necessidade de encontros físicos. Isso facilita a comunicação e agiliza o processo de troca de informações contábeis.
• Plataformas e Softwares: A contabilidade online geralmente utiliza plataformas e softwares contábeis que permitem o armazenamento seguro de documentos, o registro de transações financeiras e a geração de relatórios financeiros. Essas ferramentas automatizadas podem tornar os processos mais eficientes.
• Mobilidade e Flexibilidade: Tanto o contador quanto o cliente podem acessar as informações contábeis de qualquer lugar com acesso à internet, o que proporciona maior mobilidade e flexibilidade nos horários de trabalho.
• Integração com Bancos e Sistemas: A contabilidade online pode ser integrada com sistemas bancários e plataformas de gestão empresarial, o que facilita a importação de dados financeiros e elimina a necessidade de inserção manual de informações.
• Custos Potencialmente Menores: A contabilidade online pode apresentar custos reduzidos em comparação com a contabilidade presencial, pois elimina despesas com espaço físico e outros custos operacionais.

Principais atividades prestadas

O contador desempenha um papel fundamental para uma empresa em diversas áreas, sendo responsável por fornecer informações financeiras precisas e relevantes para a tomada de decisões e garantir a conformidade com as normas contábeis e fiscais.

Suas principais funções e responsabilidades incluem:

• Registro e Controle Financeiro: O contador é responsável por registrar todas as transações financeiras da empresa, incluindo compras, vendas, pagamentos e recebimentos. Ele mantém um controle detalhado das movimentações financeiras para garantir a exatidão das informações contábeis.
• Elaboração de Demonstrações Financeiras: Com base nos registros contábeis, o contador elabora as demonstrações financeiras, como o Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) e Demonstração de Fluxo de Caixa. Essas demonstrações fornecem uma visão geral da saúde financeira da empresa.
• Análise de Custos e Despesas: O contador analisa os custos de produção e as despesas operacionais da empresa, auxiliando a administração na identificação de oportunidades de redução de gastos e melhoria da eficiência operacional.
• Gestão Tributária: O contador é responsável por calcular, recolher e realizar o planejamento tributário da empresa. Ele deve estar atualizado sobre a legislação fiscal e garantir que a empresa cumpra suas obrigações fiscais de forma eficiente.
• Auditoria Interna: Em algumas empresas, o contador também pode realizar auditorias internas para garantir a conformidade com políticas e procedimentos contábeis, identificar riscos financeiros e propor melhorias nos controles internos.
• Relatórios Gerenciais: O contador prepara relatórios gerenciais personalizados para a diretoria e gestores da empresa. Esses relatórios fornecem informações detalhadas sobre a performance financeira da empresa e auxiliam na elaboração de estratégias e planos de negócios.
• Planejamento Financeiro: O contador desempenha um papel essencial no planejamento financeiro da empresa, auxiliando na projeção de receitas, despesas, investimentos e lucratividade.
• Assessoria em Decisões Financeiras: Com base nas informações contábeis, o contador pode fornecer orientações e assessoria financeira para a administração da empresa em questões como investimentos, expansão, aquisições e financiamentos.
• Conformidade Legal e Regulatória: O contador assegura que a empresa esteja em conformidade com todas as obrigações legais e regulatórias relacionadas à contabilidade e às finanças.
• Gestão de Pessoal e Folha de Pagamento: Em algumas empresas, o contador também pode ser responsável pela gestão da folha de pagamento, cálculo de encargos sociais e obrigações trabalhistas.

Antes de tomar a decisão final, é importante conversar diretamente com o contador ou a empresa de contabilidade para discutir suas necessidades, fazer perguntas específicas e garantir que você se sinta confortável com a escolha.

Uma boa relação com o contador é essencial para uma parceria de sucesso no gerenciamento das finanças da sua empresa.