Documentos que podem ser solicitados na contratação do trabalhador

Ao ser contratado por uma empresa é normal que ela peça ao novo funcionário alguns de seus documentos, cujo objetivo é registrar o trabalhador, tendo em vista que esses documentos são requeridos pelas leis trabalhistas.

Documentos que podem ser solicitados na contratação:

Existe uma série de documentos que podem ser solicitados pelo contrante, cujo objetivo é formalizar o contrato de trabalho, sendo assim separamos os documentos que podem ser solicitados, confira:

Documentos pessoais:

• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), lembrando que este documento só é disponibilizado após realização do exame admissional, cuja responsabilidade de pagamento é do empregador, desta forma, o RH responsável te explicará onde será realizado.
• Carteira de trabalho e Previdência Social;
• Certidão de casamento, para o trabalhador casado;
• Certidão de nascimento, para trabalhadores solteiros;
• Certificado de alistamento militar ou reservista;
• CNH, quando a vaga exige a carteira de motorista;
• Cópia do comprovante de escolaridade, pode ser exigida de menor aprendiz ou estagiário;
• Cópia do comprovante de residência;
• Cópia do RG e CPF;
• Certificado de conclusão de curso ou diploma, em vagas que exigem nível superior;
• Declaração de concubinato na CTPS; esta é para os trabalhados casados que querem colocar o parceiro (a) como dependente;
• Foto 3 × 4;
• PIS / PASEP
• Registro profissional emitido pelo órgão de classe;
• Título de eleitor para maiores de 18 anos;

Documentos dos filhos:

Além desses, os documentos dos filhos dependentes podem ser exigidos pela contratante, sendo eles: 

• Atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade (caso haja);
• Cartão de vacinação dos filhos menores de sete anos;
• Comprovante de frequência escolar dos filhos maiores de sete anos para o caso de salário-família;
• Cópia de certidão de nascimento de filhos de até 21 anos;

Documentos que são de responsabilidade do contrante:

Como temos os documentos pessoais que devemos apresentar a contrante, ela se faz responsável por preencher documentos no procedimento de contratação, sendo eles:

• Carteira de Trabalho: a empresa deve assinar a CTPS do trabalhador em até 5 dias úteis segundo definição do artigo 29 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
• Ficha de Registro de Empregados: ter uma ficha de registro de empregado é uma regra que toda instituição deve seguir, o seu objetivo é cadastrar os dados dos colaboradores e, assim, a organização terá um histórico da trajetória do profissional.
• Contrato de Experiência: a intenção é fazer um teste a fim de permitir ao empregador analisar se o contratado tem as qualidades necessárias para a função, a duração deste tipo de contrato deve ter o prazo máximo de 90 dias.
• Declaração de dependentes para fins do Imposto de Renda; Registro de Ponto;
• Ficha de Salário Família;
• Termo de responsabilidade para concessão de salário família.

Dica Extra do Jornal Contábil: Você gostaria de trabalhar ou aprender tudo sobre o Departamento Pessoal?

Já percebeu as oportunidades que essa área proporciona?

Conheça o programa completo que ensina todas as etapas do DP, desde entender os Conceitos, Regras, Normas e Leis que regem a área, até as rotinas e procedimentos como Admissão, Demissão, eSocial, FGTS, Férias, 13o Salário e tudo mais que você precisa dominar para atuar na área.

Se você pretende trabalhar com Departamento Pessoal, clique aqui e entenda como aprender tudo isso e se tornar um profissional qualificado.