Perdeu a sua nota fiscal Saiba como recuperá-la / Imagem adobe stock
No dia 10 de novembro, foi celebrado o Dia da Nota Fiscal, um documento que há décadas garante a segurança tributária das empresas, a arrecadação de impostos e a proteção dos direitos do consumidor.
Com a chegada da Reforma Tributária, a Nota Fiscal se tornará ainda mais estratégica — tanto para o Fisco, quanto para empresas e contadores, que precisarão reforçar o cuidado com o preenchimento correto e a conformidade das informações.
A partir de 2026, as notas fiscais serão adaptadas para incluir campos específicos dos novos tributos criados pela Reforma — o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IS (Imposto Seletivo) — conforme definido na Lei Complementar 214/2025.
Com isso, o documento fiscal passa a ter papel central na documentação, cálculo e comprovação dos impostos de cada operação, consolidando-se como o principal instrumento de controle do novo modelo de tributação sobre o consumo.
Além das categorias tradicionais — normal, complementar, de ajuste e de devolução —, o novo modelo trará duas novas finalidades:
Esses novos formatos tornam a rastreabilidade dos créditos e débitos tributários mais precisa, fortalecendo o controle fiscal e a integridade das informações declaradas.
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Com o novo sistema, as operações comerciais poderão ser acompanhadas em tempo real pela Receita Federal, Estados e Municípios. Isso reforça o papel da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) como ferramenta essencial para a transparência e o combate à sonegação.
Para as empresas, isso significa que erros de preenchimento podem gerar impactos diretos na apuração dos tributos, exigindo sistemas automatizados e processos de validação confiáveis.
A Nota Fiscal será uma aliada ainda maior da Receita e das empresas, garantindo automatização, transparência e segurança em todas as operações. É essencial que contadores e empresários se preparem para essa nova fase.
Um dos mecanismos que reforça essa necessidade é o split payment, modelo em que o valor dos tributos será automaticamente segregado e direcionado aos cofres públicos no momento da transação.
Nesse contexto, a nota fiscal se torna o elo entre o documento fiscal e a movimentação financeira, já que informará com precisão os valores de IBS, CBS e IS incidentes em cada operação.
Qualquer divergência no preenchimento poderá afetar repasses automáticos e apuração de créditos, exigindo atenção máxima ao detalhe.
O Governo Federal já iniciou a atualização dos documentos fiscais eletrônicos. As Notas Técnicas publicadas pela Receita Federal e pelo ENCAT trazem os ajustes necessários nos leiautes da NF-e, NFC-e, NFS-e e outros modelos.
Essas mudanças incluem campos específicos para IBS, CBS e IS, e mantêm a obrigatoriedade de emissão de notas mesmo para operações imunes, isentas, suspensas, diferidas ou com alíquota zero.
Em um cenário de constante evolução, será fundamental que empresas, escritórios contábeis e desenvolvedores de software mantenham seus sistemas atualizados e integrados, garantindo conformidade total com o novo regime tributário.
Fonte: IOB Notícias
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