Notas Fiscais Eletrônicas: Retire suas principais dúvidas a respeito

Você possui dúvidas em relação as notas fiscais eletrônicas? Então acompanhe este artigo até o final e elimine de uma vez por todas as suas dúvidas a respeito do assunto!

Quais são os tipos de notas fiscais eletrônicas?

Existem basicamente três tipos de notas fiscais eletrônicas, todas com nomenclaturas parecidas e que acabam gerando muita confusão, conheça cada uma delas:

Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

A Nota Fiscal Eletrônica, NFe é utilizada para o registro de informações relacionadas a comercialização e ao transporte de mercadorias e produtos, podendo ser emitidas entre pessoas jurídicas ou até mesmo de uma pessoa jurídica para uma pessoa física.

Ao comprar pela internet, por exemplo, você recebe em sua casa a mercadoria em conjunto com a sua nota fiscal. O documento possui grande importância, uma vez que certifica a origem da mercadoria, garante o recolhimento dos tributos devidos, além de ser obrigatória para o transporte de cargas pelo país.

Nota Fiscal de Serviço – NFS-e

A Nota Fiscal de Serviço – NFSe, funciona de forma muito semelhante a NFe, contudo a sua emissão deve ocorrer nos casos em que houver uma prestação de serviços.

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFC-e

A NFCe é o mais recente destes documentos, uma vez que ela substituiu o antigo cupom fiscal, a NFCe, também é válida como documento fiscal, porém a sua emissão é mais ágil e requer menos papel. É o caso dos cupons que você recebe ao fazer uma compra no supermercado, por exemplo.

Como emitir uma nota fiscal eletrônica?

Para emitir Notas Fiscais Eletrônicas – NFe, Notas Fiscais do Consumidor Eletrônica – NFCe,e também as Notas Fiscais de Serviço Eletrônica – NFSe  é altamente recomendado que você contrate um sistema erp de gestão com módulo emissor de notas, assim você ganhará muito em termos de segurança, facilidade e agilidade.

Quem deve emitir notas fiscais eletrônicas?

Todas as empresas que comercializem um produto ou serviço estão obrigadas por lei a emitir suas notas fiscais. Entretanto, vale ressaltar que para as empresas enquadradas no MEI, há uma particularidade.

O MEI – Microempreendedor individual é dispensado da emissão de notas fiscais para pessoas físicas, desde que o cliente não exija o documento fiscal.

O que é o XML da nota fiscal?

O XML da nota fiscal eletrônica é uma versão digital e padronizada do documento. No arquivo XML é possível encontrar todas as informações a respeito da sua respectiva nota fiscal.

Este formato de arquivo também é utilizado para facilitar a comunicação entre diversos sistemas governamentais e não governamentais, preparados para a leitura e interpretação de notas fiscais, através dos arquivos XML.

Por quanto tempo a empresa deve armazenar o XML das notas fiscais? 

A legislação obriga ainda, o armazenamento das notas fiscais por um período de 5 anos. Essa exigência é necessária em virtude de possíveis fiscalizações da Receita Federal ou da Secretaria de Fazenda do seu estado.

O que é um DANFE?

O DANFE – Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, é um resumo que apresenta as principais informações contidas na NF-e para impressão.

Este documento é obrigatório para a circulação de mercadorias e quando não encontrado pela fiscalização sujeita os infratores a multa, apreensão da mercadoria, dentre outras sanções.

Como cancelar uma nota fiscal eletrônica?

Você emitiu uma nota fiscal, porém por algum motivo a operação de venda ou prestação de serviço foi desfeita? Fique tranquilo, a legislação permite o cancelamento do documento fiscal.

Entretanto, é preciso está atento ao prazo de cancelamento estabelecido pela Secretaria de Fazenda do seu estado e também de seu município. Na maioria dos casos, este prazo é de no máximo 24 horas, sendo que após este período o abatimento da venda somente será realizado através do recebimento de uma nota de devolução da mercadoria.

Como escolher um sistema emissor de notas fiscais eletrônicas?

O mercado oferece uma grande variedade de sistemas erp que permitem a emissão de suas notas fiscais, contudo é preciso ter muito cuidado e atenção na hora de escolher o seu sistema para não ter complicações.

Portanto, antes de escolher e contratar o seu sistema para emissão de notas fiscais, não esteja preocupado apenas com o valor do software, mas também com outras condições e características indispensáveis:

Variedade de recursos (Além da emissão de notas fiscais, muitos sistemas oferecem outros recursos importantes, como o controle de estoques, controle financeiro e o cadastro de clientes).

• Facilidade de uso

• Suporte especializado, sempre disponível

• Período de testes e avaliação grátis

• Entre outros

Agora que você já conhece tudo a respeito das notas fiscais, não perca mais tempo! Evite problemas com a Receita Federal, comece a emitir suas notas!

Dica extra do Jornal Contábil: Se prepare e se especialize em Departamento Pessoal Gostaríamos que conhecessem nosso treinamento completo e totalmente na prática de departamento pessoal e eSocial para contadores. Aprenda todos os detalhes do departamento pessoal de forma simples e descomplicada. Saiba tudo sobre regras, documentos, procedimentos, leis e tudo que envolve o setor, além de dominar o eSocial por completo. Essa é a sua grande oportunidade de aprender todos os procedimentos na prática com profissionais experientes e atuantes no segmento, clique aqui acesse já!