Reforma Tributária: Lei Complementar traz nova regra, gerando maior complexidade ao novo modelo

A Reforma Tributária, com a promulgação da Lei Complementar nº 214/2025, introduziu mudanças significativas no cenário tributário brasileiro, especialmente no que tange ao fato gerador dos novos tributos CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços). Essa nova legislação alterou o momento em que as empresas devem calcular e recolher esses tributos, resultando complexidade e exigindo um controle mais rigoroso por parte das organizações.

Mudança no Fato Gerador: Do Pagamento Antecipado ao Fornecimento na Reforma Tributária

Inicialmente, o Projeto de Lei nº 68/2024 previa a cobrança dos novos tributos no momento do fornecimento ou pagamento, o que ocorresse primeiro. No entanto, a Lei Complementar nº 214/2025 estabeleceu que o fato gerador da CBS e do IBS é o fornecimento de bens ou serviços.

A nova legislação introduziu um procedimento adicional: em caso de pagamento antecipado, mesmo que parcial, as empresas devem calcular e recolher os novos tributos com base no valor pago antecipadamente e na alíquota vigente na data desse pagamento.

Quando o bem ou serviço for efetivamente fornecido, o valor já pago será incluído na base de cálculo total, com ajustes de eventuais diferenças (positivas ou negativas) decorrentes de mudanças nas alíquotas. Caso o fornecimento não ocorra, os valores pagos poderão ser recuperados como crédito pelo fornecedor.

Impactos nas Empresas: Cálculos, Documentação e Controle de Alíquotas

As mudanças na legislação tributária gerarão impactos significativos nas empresas, que precisarão:

• Calcular tributos em cada etapa: tanto no pagamento antecipado quanto na entrega do bem ou serviço.
• Emitir documentos fiscais adequados: todas as transações deverão ser lastreadas e registradas por documentos fiscais eletrônicos válidos.
• Controlar diferenças de alíquotas: caso as alíquotas sejam alteradas entre o pagamento e o fornecimento, o cálculo final deverá ser ajustado.

A nova legislação exigirá um acompanhamento mais detalhado por parte de fornecedores e tomadores de serviços, o que poderá gerar retrabalho e confusões, especialmente devido à falta de clareza sobre qual documento fiscal utilizar para registrar as antecipações.

Leia Mais:

• Receita Federal alerta contribuintes para novo golpe
• Outubro das PMEs: 3 em cada 4 novos negócios nascem pequenos e já digitais
• Receita Federal libera leilão online com produtos abaixo do preço
• Estudo da Thomson Reuters aponta tecnologia e parceiros especializados como fatores decisivos para o sucesso na reforma tributária 
• Especialistas em Revisão Tributária Buscam Parceiros

Exemplo Prático: Variação de Alíquotas e Cálculos Complexos na Reforma Tributária

Para ilustrar o impacto das mudanças, considere o seguinte exemplo:

• A Empresa A contrata a Empresa B por R$ 200.000 para um serviço com entrega em 12 meses.
• O contrato prevê 50% de pagamento no início e 50% no final.
• As alíquotas da CBS e do IBS são alteradas entre o primeiro e o segundo ano.

Tabela 1: Exemplo de Pagamento e Alíquotas

No primeiro ano, a Empresa A paga R$ 100.000 e calcula os tributos com base nas alíquotas vigentes (27,98%). No segundo ano, na entrega do serviço, recalcula o tributo para a operação total de R$ 200.000, utilizando as novas alíquotas (28,88%).

Como a antecipação foi calculada com uma alíquota inferior, a diferença será registrada como débito na apuração do fornecedor, e o adquirente poderá apropriar essa diferença como crédito. Na situação inversa, a diferença maior será registrada como crédito na apuração do fornecedor e deverá, em tese, ser estornada da apuração dos créditos do adquirente.

Tabela 2: Apuração dos Tributos

Com isso, o Fisco garante o recolhimento parcial dos novos tributos no momento da antecipação do pagamento e tributa o valor total no momento do fornecimento.

Desafios e Necessidade de Regulamentação Clara

A falta de clareza nos detalhes práticos, como a ausência de informações sobre a emissão de documentos fiscais para pagamentos antecipados, pode aumentar a carga operacional das empresas, que precisarão gerenciar um volume maior de cálculos e ajustes mensais.

É fundamental que o Fisco estabeleça um procedimento simples para situações de antecipação de pagamentos, a fim de reduzir a carga operacional das empresas e garantir a simplificação e a transparência fiscal, princípios que norteiam a Reforma Tributária.

Tabela 3: Necessidades de Regulamentação

Ao regulamentar a Lei Complementar nº 214/2025, o Fisco poderá contribuir para a construção de um sistema tributário mais eficiente e transparente, que minimize a carga operacional das empresas e promova um ambiente de negócios mais favorável.