Simples Nacional

Saiba como garantir a regularidade do seu negócio emitindo notas fiscais no Simples Nacional!

Publicado em

06/10/2025 às 14:51

por

Mariana Freitas

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Emitir nota fiscal no Simples Nacional envolve etapas que devem ser cumpridas corretamente para atender à Receita Federal. Porém, o processo varia conforme o tipo de nota: NF-e, NFS-e ou NFC-e.

Para te ajudar em mais uma questão do Simples Nacional, hoje a equipe do Jornal Contábil retirou algumas informações do artigo da é-Simples Auditoria Eletrônica, empresa especialista no Simples Nacional e vamos te ajudar a entender mais sobre como emitir a nota fiscal no Simples Nacional e saber como podemos ajudar nossos clientes optantes por esse regime!

O artigo da é-Simples Auditoria Eletrônica diz:

1. O que é uma nota fiscal?

Segundo o Blog da é-Simples Auditoria:“Uma nota fiscal é um documento que registra uma compra ou venda de produtos ou serviços. Ela serve como um comprovante oficial de que a transação ocorreu e contém informações importantes, como:

Quem vendeu (empresa ou pessoa que está fornecendo o produto ou serviço);
Quem comprou (cliente ou empresa que está adquirindo o produto ou serviço);
O que foi vendido (detalhes do produto ou serviço);
O valor da transação (quanto custa o produto ou serviço);
Impostos (quanto foi pago em impostos).

A nota fiscal é importante tanto para o comprador quanto para o vendedor. Para o comprador, ela serve como prova de pagamento e pode ser necessária para garantir a troca ou devolução de produtos. Para o vendedor, ela é essencial para cumprir obrigações fiscais e comprovar a receita obtida.”

2. Quais são os impostos de uma nota fiscal?

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria: “O regime de arrecadação do Simples Nacional apresenta um conjunto de impostos específicos, pré-definidos pela Receita Federal e pelo Governo Federal.

Dessa forma, a nota fiscal apresenta alguns impostos que a empresa precisa pagar. Aqui estão os principais impostos que podem aparecer em uma nota fiscal:

ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): Este imposto é estadual e incide sobre a circulação de mercadorias, transportes interestaduais e intermunicipais e comunicação. Cada estado tem uma alíquota diferente.
PIS (Programa de Integração Social): Um imposto federal que financia o pagamento de benefícios sociais, como o seguro-desemprego e o abono salarial. Ele é calculado sobre a receita bruta da empresa.
COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social): Também é um imposto federal, destinado a financiar a seguridade social, que inclui a previdência, a saúde e a assistência social. Assim como o PIS, é calculado sobre a receita bruta.
ISS (Imposto sobre Serviços): É um imposto municipal que incide sobre a prestação de serviços. Cada município define a alíquota do ISS, que pode variar de acordo com o tipo de serviço.
IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados): Esse é um imposto federal que incide sobre produtos industrializados. É cobrado na fabricação ou na importação de produtos.

Portanto, em sua escrituração contábil, as empresas devem contabilizar todas as suas atividades tributáveis, tendo em vista o lançamento e cálculo dos impostos incidentes por operação.

Por exemplo, quando ocorre a circulação e transporte de mercadorias é previsto o recolhimento de ICMS, sendo este tributo de competência dos Estados. O mesmo deve ocorrer com o IPI, caso a empresa desempenhe atividades industriais.”

3. Como fazer o cálculo de imposto da nota fiscal?

De acordo com o Blog da é-Simples Auditoria: “A princípio, calcular o imposto de uma nota fiscal pode parecer complicado. Mas veja como pode ser simples:

Identifique os impostos aplicáveis: No Brasil, os principais impostos que podem incidir sobre uma nota fiscal são:
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
- PIS (Programa de Integração Social)
- COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)
- IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)
- ISS (Imposto sobre Serviços)
Verifique as alíquotas: Cada imposto tem uma alíquota (porcentagem) específica, que pode variar dependendo do produto ou serviço e da região. Por exemplo, o ICMS pode ser 18% em São Paulo, mas 12% em outro estado.
Calcule o valor do imposto:
- Multiplique o valor do produto/serviço pela alíquota do imposto.
- Exemplo: Se o valor da mercadoria é R$1.000 e o ICMS é 18%, o valor do ICMS será 1.000 x 0,18 = R$180,00.
Somatório dos impostos: Se a nota fiscal tiver vários impostos, você precisa calcular cada um separadamente e depois somá-los para obter o total dos impostos.
Valor total da nota fiscal:
- A fim de calcular o valor total da nota fiscal, você deve somar o valor dos produtos/serviços ao total dos impostos (exceto para casos onde os impostos já estão incluídos no preço, como no ICMS em algumas situações).”

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Obrigado pela leitura!

Informações retiradas do Blog da é-Simples Auditoria. Artigo: “Simples Nacional: como emitir a nota fiscal?” Disponível em:https://blog.esimplesauditoria.com.br/simplesnacional-emitir-nota. Por Leonel Monteiro em 16/08/2024.